Atualmente a Prefeitura de Caçador mantém 113 veículos e mais 25 máquinas para uso do Município. O controle de gastos referentes a abastecimento, manutenção de equipamentos e multas será efetivado através do Programa de Gestão Inteligente de Frotas (GAX). A partir da próxima semana será concluída a sua implantação que visa gerar economia de mais de 25% dos recursos públicos com a frota.
Através do GAX, as transações de abastecimento e manutenção são capturadas em tempo real pelo sistema e disponibilizadas à visualização e análise imediata. Conforme o prefeito Imar Rocha, em Caçador o processo foi iniciado há cerca de duas semanas através do abastecimento de dados de todos os veículos; em seguida foi realizado treinamento por Rogério Andrade, do suporte técnico da empresa vencedora da licitação.
“O motorista informará através do uso do cartão, a sua senha pessoal, registrada no sistema, garantindo a origem e correção dos dados, com isso será possível gerar economia e possibilitar maior transparência em relação aos gastos da prefeitura”, explica o prefeito Imar Rocha.
Antes do sistema o abastecimento era feito com uma ordem e serviço – e que agora será através de cartões. Todo o sistema ficará sob a responsabilidade de Antônio Carlos Bittencourt, coordenador de Patrimônio Municipal. “Serão utilizados cartões magnéticos vinculados a cada um dos veículos controlados, além de terminais de captura instalados nos postos de abastecimento e oficinas, que garantem segurança e velocidade”, informa o responsável.
IMPLANTAÇÃO
GAX tem eficiência garantida
Conforme Rogério Andrade, do suporte técnico da empresa vencedora da licitação para aquisição do GAX, o programa tem eficiência comprovada. “Ele é utilizado pelo Governo de Santa Catarina, e comprovando tem bons resultados em economia quanto em tranquilidade referente à manutenção dos equipamentos dos veículos”, garante.
O sistema já implantado na prefeitura de Caçador, com toda a frota habilitada, terá início efetivo na próxima semana. “O GAX é bastante simples, e funciona via web através de uma página de internet com servidor em Florianópolis; agora todos os abastecimentos e substituições de peças são integrados unicamente ao sistema”, detalha Andrade.
Além da otimização no processo de gestão de frota os veículos estarão melhores condições de uso. Ainda segundo Rogério Andrade, o sistema funciona desde 2007 e já gerou uma economia de mais de R$ 8 milhões nesse período. “Implantado já em algumas prefeituras onde foi possível gerar uma média de 25% a 30% de economia”, finaliza.
VANTAGENS
Recursos disponíveis no sistema
*Baixo custo de implantação e operação, já que não há a necessidade de instalação de equipamentos adicionais nos veículos ou postos de abastecimento.
*Segurança das informações através do uso de cartões magnéticos e terminais de captura.*Simplicidade de acesso, através de interface WEB.
*Disponibilidade de 100% das informações em tempo real, assim que o abastecimento é autorizado no posto.
*Flexibilidade, com a possibilidade de personalizar o visual e as funcionalidades do sistema.
*Integração com demais sistema, tais como patrimônio, financeiro e recursos humanos, garantindo rapidez e precisão da informação.
